Proyek Pengembangan masyarakat dibentuk guna kepentingan pelaksanaan proyek-proyek Bala Keselamatan yang berhubungan dengan Pengembangan Masyarakat serta Misi BK.

Jenis – Jenis Proyek

 Pada dasarnya ada 2 pembagian utama dari proyek yang ditangani oleh kantor pelayanan proyek dan pengembangan internasional (International Project And Development Service – IPDS), yaitu sebagai berikut:

1. Proyek Dukungan Misi (Mission Support – MS Over & Above)

Dokumen ini memberikan gambaran umum yang diperlukan untuk memahami dan mengajukan Proposal Proyek Dukungan Misi. Ada dua jenis Proyek Dukungan Misi: Dukungan Misi dan Dukungan Misi Over and Above.

1.A. Proyek-proyek Mission Support (MS) menurut definisi, adalah proyek-proyek yang didanai oleh wilayah-wilayah yang Bebas Secara Finansial melalui alokasi Mission Support tahunan. Wilayah dan Komando diberikan alokasi tahunan oleh Kantor IHQ-Zonal mereka untuk mendukung misi mereka yang sedang berlangsung.

Proyek biasanya terbagi dalam dua kategori:

• Kegiatan yang mendukung atau membangun kekuatan organisasi (aula dan tempat tinggal, komputer, kendaraan, dll.),
• Kegiatan yang mempromosikan misi kerohanian Bala Keselamatan (yaitu Institut Brengle, perluasan wilayah, Pemuda dan acara khusus lainnya, dll.)

Kategori ketiga dapat digunakan dengan dana Dukungan Misi, yang merupakan proyek jenis kemasyarakatan (yaitu membangun klinik yang mendukung inisiatif kesehatan, renovasi sekolah, peningkatan lembaga sosial, dll.).

Mission Support ditujukan untuk proyek-proyek yang dapat dikerjakan demi mendukung misi Bala Keselamatan yang didanai dari uang Bala Keselamatan. Proyek-proyek yang fokus utamanya adalah untuk membantu misi Bala Keselamatan dan bagian-bagiannya harus didanai melalui  proses ‘Mission Support’.

1.B .MS Over & Above mengacu pada proyek yang didanai oleh Teritori Mandiri (FI Territories) yang ‘melebihi & di atas’ kontribusi tahunan Wilayah FI, dan ‘melebihi& di atas’ alokasi tahunan Grant Aided (GA). Mereka termasuk dalam kategori berikut:

• Proyek yang mendukung atau membangun kekuatan organisasi (aula dan tempat tinggal, kendaraan, tanah untuk markas, dll.)
• Kegiatan yang mempromosikan misi rohani Bala Keselamatan (Territory to Territory shared learning visit, perluasan wilayah, acara khusus, dll.)

Di mana beberapa orang mungkin memilih untuk menggunakan Alokasi Dukungan Misi mereka untuk proyek tipe kemasyarakatan, Proyek Dukungan Misi di atas. Sebaliknya, proposal proyek tersebut akan diajukan melalui sistem proyek kemasyarakatan (dirinci dalam Dokumen ‘Cara Kerja: Proyek Kemasyarakatan) dan mengikuti cara kerja terkait yang tercatat di dalamnya.

Misalnya, proyek Over & Above yang diajukan untuk pembelian tanah untuk Kantor Pusat baru, akan diproses melalui sistem MS O&A yang ada. Namun, proyek Over & Above yang diajukan untuk pembelian tanah yang ditujukan untuk pembangunan klinik atau sekolah yang terkait dengan kesehatan atau pendidikan, sekarang akan diproses melalui database, dan akan memiliki dukungan teknis yang menyertainya.

Kriteria Proyek Dukungan Misi

Kriteria untuk proyek Mission Support adalah sebagai berikut:

• Proposal proyek dapat mencakup kegiatan apa pun yang akan meningkatkan kapasitas Bala Keselamatan untuk memajukan misinya.
• Proposal proyek mungkin tidak termasuk item yang biasanya dicakup oleh Hibah Dukungan IHQ dan didanai oleh Dana Pemeliharaan Umum (yaitu acara pengutusan, tunjangan Opsir, operasional korps reguler, dll.)
• Proposal proyek dapat diajukan hingga batas alokasi tahunan yang disepakati sebagaimana ditentukan oleh Kantor IHQ-Zonal
• Proposal proyek yang terkait dengan pembelian properti/tanah harus diproses bersama dengan Proposal Properti
• Proposal proyek yang terkait dengan bangunan/konstruksi harus memiliki semua rencana yang relevan, dokumen hukum yang disetujui, dll.

2. Proyek Pengembangan Masyarakat (Project Development / Community Project – PD / CP)

Proyek komunitas: Ada dua jenis proyek komunitas dalam sistem CPMS:

• Pengembangan/Development: Ini biasanya merupakan proyek baru di wilayah bantuan hibah*. Mereka memungkinkan kebutuhan manusia utama dalam masyarakat untuk dipenuhi. Pendekatannya adalah untuk secara aktif mendorong partisipasi masyarakat dalam desain, implementasi, pemantauan, pelaporan dan evaluasi proyek. Contohnya termasuk pembangunan klinik dan sekolah, program anti perdagangan manusia dan proyek air dan sanitasi, dll.
• Dukungan Institusional/Institutional support: Ini biasanya adalah proyek yang mendukung fasilitas komunitas Bala Keselamatan yang ada seperti klinik, rumah sakit dan rumah anak-anak di wilayah bantuan hibah dan menyediakan peralatan baru yang diperlukan seperti tempat tidur, toilet, dan pekerjaan renovasi. Mereka juga dapat mendukung biaya pelaksanaan program melalui pendanaan obat-obatan, peralatan sekolah, makanan dan gaji staf operasional seperti perawat, guru dan konselor.

Analisis situasi dan kebutuhan komunitas: gambaran akurat tentang kebutuhan manusia, kekuatan dan kelemahan komunitas.

Hal ini diperoleh melalui proses sistematis yang:

• Sepenuhnya partisipatif dan melibatkan semua anggota masyarakat, terutama perempuan dan anggota yang lebih miskin dan lebih membutuhkan.
• Mengumpulkan dan memeriksa informasi tentang komunitas
• Mengidentifikasi sumber daya masyarakat.
• Dapat digunakan untuk menentukan tujuan prioritas, untuk mengembangkan rencana aksi masyarakat, dan untuk mengidentifikasi proyek pengembangan masyarakat.

3. Proyek Kecil / Small Project

SP ditetapkan untuk proyek-proyek dibawah US$15,000 (c. IDR220 juta). Tidak perlu dimasukkan dalam Hive, tetapi harus mengikuti standar dan disiplin proposal – juga membuat nomor rujukan yang unik (beberapa teritori memastikan hal ini dikerjakan). Tidak perlu persetujuan dewan KPI sehingga kita bisa mengajukan proyek ini lebih cepat. Syaratnya sama, keuangan dicatat/diterima dan laporan dikirim kepada donor. Kita tidak bisa mengambil administrasi proyek dari proyek kecil kecuali hal ini disepakati dengan donor.